ACTrace è uno strumento di lavoro in grado di fornire un valido supporto al professionista durante l'attività quotidiana
ACTrace risponde all'esigenza di gestire in modo rapido ed efficiente ogni aspetto dell'attività degli Studi Professionali e consente di pianificare e monitorare tutte le attività del professionista e dei suoi collaboratori, gestire i lavori di gruppo, organizzare e pianificare i lavori a scadenza, gli appuntamenti personali e di studio.
Con AcTrace si possono assegnare compiti e mansioni alle risorse per rendere più efficiente il servizio al cliente, pianificare ed avviare pratiche, controllare la distribuzione dei carichi di lavoro verificando lo stato di avanzamento di ciascuna attività, uniformare gli "iter operativi" ed il modo di operare dello studio al fine di tenere sotto controllo tutte le scadenze e non solo quelle normative.
Con ACTrace puoi pianificare, monitorare le attività, i collaboratori, i lavori di gruppo ed organizzare scadenze e appuntamenti
ACTrace assicura un rapido ritorno dell'investimento e costi contenuti, grazie alla sua modularità, flessibilità e alla capacità di adattamento ad ogni contesto operativo.
Con ACTrace è possibile:
- Avere il pieno controllo delle scadenze
- Quantificare il tempo dedicato ad ogni cliente
- Sapere quale risorsa dello studio ha fatto cosa, per chi e per quanto tempo
- Conoscere quali attività deve svolgere il professionista e quali attività competono ai collaboratori di studio
- Verificare gli adempimenti ancora da eseguire
- Classificare, archiviare e ricercare rapidamente tutti i documenti
- Migliorare l'efficienza e la precisione del lavoro in studio
- Migliorare il servizio al cliente
- Migliorare la redditività di ogni cliente, calcolando i costi ed i ricavi
ACTrace assicura un rapido ritorno dell'investimento e costi contenuti grazie alla capacità di adattarsi ad ogni contesto operativo
La parte di reporting è sicuramente una delle parti più potenti ed efficaci di ACTrace. Mette a disposizione del Professionista una serie di stampe e statistiche che permettono di monitorare l'impegno dei singoli addetti tanto verso l'esterno (controllo impegno verso i singoli clienti per tipologia di attività), quanto verso l'interno (presenze e carichi di lavoro dei singoli addetti).
ACTrace gestisce anche il processo di fatturazione delle prestazioni fino alla emissione delle parcelle.
A seconda delle abitudini dello studio la procedura consente diversi tipi di contabilizzazione delle prestazioni effettuate.
AcTrace è uno strumento innovativo che soddisfa tutti i requisiti di sicurezza previste dal decreto legislativo sulla privacy. Permette infatti di attribuire ad ogni operatore diversi livelli personalizzati di accesso alle funzioni della soluzione e alle singole pratiche.
Altri vantaggi nell'utilizzo di ACTrace:
- Interfaccia utente grafica "pulita" e semplice, si impara con una istruzione minima;
- Completa integrazione con il mondo Microsoft Office ed OpenOffice con esportazione diretta in MS Excel con un solo click del mouse, per condividere informazioni con i colleghi;
- Gestione dei report, per gestire in un singolo ambiente reports semplici e coerenti, applicazioni analitiche e potenti analisi interattive;
- Funzione "avvisi", per avvisare immediatamente e automaticamente l'utente finale e segnalargli variazioni significative sui dati.
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